Pró-Reitoria de Graduação
                                        Universidade Federal de Ouro Preto
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Apresentação - CARA

A Coordenadoria de Administração e Registro Acadêmico, criada em 28 de julho de 2009, pela Portaria PROGRAD nº 5/2009, tem como objetivo unificar a coordenação e a administração dos procedimentos relativos ao registro e controle acadêmicos referentes aos cursos de graduação da UFOP, realizados pela Pró-reitoria de Graduação (PROGRAD) e pelas seções de Ensino das Unidades, a saber:

  • Seção de Ensino do Centro de Educação Aberta e a Distância (CEAD)
  • Seção de Ensino dos Cursos Isolados (Direito, Turismo e Museologia)
  • Seção de Ensino do Escola de Farmácia (EFAR)
  • Seção de Ensino do Escola de Minas (EM)
  • Seção de Ensino do Escola de Nutrição (ENUT)
  • Seção de Ensino do Instituto de Ciências Exatas e Aplicadas (ICEA)
  • Seção de Ensino do Instituto de Ciências Exatas e Biológicas (ICEB)
  • Seção de Ensino do Instituto de Ciências Humanas e Sociais (ICHS)
  • Seção de Ensino do Instituto de Ciências Sociais Aplicadas (ICSA)
  • Seção de Ensino do Instituto de Filosofia, Artes e Cultura (IFAC)

As atribuições da Coordenadoria de Administração e Registro Acadêmico são:
a) Realizar as matrículas institucionais, nos cursos de graduação da UFOP, de aprovados em processos seletivos, reingressantes, transferidos, portadores de diploma de graduação, alunos convênios, mobilidade acadêmica, disciplinas isoladas, entre outras;
b) Apresentar proposta de horários de aulas;
c) Operacionalizar a renovação de matricula;
d) Receber e encaminhar requerimentos diversos.;
e) Registrar e fazer o controle acadêmico dos procedimentos de estágios;
f) Operacionalizar os procedimentos relativos a Colação de Grau e de Registro de Diplomas;
g) Responder, organizar e zelar pelo arquivo acadêmico da graduação da UFOP;
h) Expedir documentação requerida para alunos e ex-alunos;
i) Alimentar o Sistema de registro e Controle Acadêmico em relação às alterações curriculares (Matrizes, Programas de Disciplinas);
j) Interagir com os demais setores da PROGRAD e da UFOP;
k) Registrar as atividades dos alunos participantes dos programas acadêmicos da PROGRAD (programas de monitoria, proativa).

As ações das Seções de Ensino são:
1. Atendimento e informações;
2. Emissão de documentos para alunos matriculados, colegiados de cursos, departamentos e docentes;
3. Apoio à Pró-Reitoria de Graduação em:
a) gerenciamento e confecção de horários das disciplinas, obedecendo a matriz curricular do curso, junto aos departamentos.
b) realização de matrícula institucional (calouro, transferência e portador de diploma de graduação).
c) arquivamento da documentação de aluno matriculado.
d) lançamento cancelamento, aproveitamento acadêmico em geral.


Para informações e contatos acesse, em www.prograd.ufop.br, o item “Contatos”.

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