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Estágio em Secretariado e Letras

Localidade: São Paulo - Morumbi
Cursos Aceitos: Secretariado, Letras
 
 
Atividades: Garantir a atualização das planilhas dos times de Finanças, realizando a manutenção necessária (entrada e saída de colaboradores).
        -  Dar suporte às atividades administrativas no SAP: emissão de Folhas de Serviço para pagamento de Notas Fiscais e acompanhamento do envio das NF’s para a Central de Faturas dentro do prazo.
        - Solicitar serviços de motoboy quando necessário.
        - Apoiar a organização de eventos e reuniões, incluindo solicitação de coffee break, reserva de salas e demais necessidades logísticas.
        - Solicitar a liberação de entrada de visitantes, tanto internos da BASF quanto externos.
        - Apoiar a organização e a comunicação interna para toda a área de Finanças.
        - Realizar a devolução de notebooks e celulares de colaboradores desligados.
        - Solicitar acessos básicos de TI, bem como notebook e celular para novos colaboradores.
        - Abrir chamados para Facilities conforme demanda.
        - Oferecer suporte durante visitas de executivos internacionais — a área recebe periodicamente a alta liderança de Finanças.
        - Apoiar na elaboração de relatórios de despesas.
        - Prestar apoio eventual à assistente do Vice-Presidente da área de Supply Chain.

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